Изменение состава авторов, после начала рассмотрения рукописи редакцией журнала, не допускается и возможно только в исключительных случаях, при наличии мотивированного обоснования от авторского коллектива. В таких случаях редакции необходимо запросить у авторов заполнение форм, приведенных на данной странице.
Формы необходимо использовать, когда происходит добавление или удаление авторов из состава авторов, указанного при подаче рукописи, в случае изменения порядка следования фамилий авторов, а также в случае изменения автора для переписки. В случае же смены автором фамилии или имени, или изменения ее написания на английском языке, включая исправление опечаток (например, при переводе), использовать предлагаемые формы нет необходимости.
Редакции журнала рекомендуется высылать авторам необходимую форму по электронной почте или давать ссылку на данную страницу. Рекомендуется пояснить авторам необходимость подробного заполнения всех разделов данной формы.
После получения заполненной формы редакции журнала необходимо оценить, насколько описанные авторами обстоятельства могут служить основанием для изменения состава авторского коллектива. Если приведенные авторами аргументы недостаточны, редакции журнала рекомендуется предложить авторам оставить исходный состав авторов. В случае несогласия авторов с данным решением, следует снять статью с рассмотрения и/или публикации. В случае положительного решения редакции журнала необходимо информировать авторов, а в случае внесения исправлений после начала перевода статьи – координатора журнала, приложив заполненные формы.
Данная процедура должна выполняться на любых этапах подготовки статьи к публикации, как на редакционных стадиях, до приёма рукописи в печать, так и на стадиях производства оригинал-макета. Издатель оставляет за собой право провести собственную оценку ситуации по предоставленным формам и принять решение по такому запросу. На время рассмотрения производство статьи может быть приостановлено. В случае отрицательного решения статья может быть снята с публикации.
Во всех случаях изменения состава авторов редакции журналов и издатель должны действовать в соответствии с рекомендациями COPE, в интересах соблюдения принципов добросовестности научных публикаций.
© Pleiades Publishing , 2024