Пожелания по объемам на следующий издательский год принимаются издателем или его уполномоченным лицом до 1 марта текущего календарного года. Как правило, к 1 февраля издатель делает рассылку по электронным адресам главных редакторов и редакций, запрашивая предложения по объемам. В течение марта текущего года издатель рассматривает направленные предложения, при необходимости согласовывает корректировки с главными редакторами, формирует сводный план по программе Eastern Europe Expanded Collection и направляет проекты договоров (с учетом согласованного объема) главным редакторам журналов для их последующего заключения в установленные сроки. С 1 мая, после передачи сводного плана дистрибьютору для подготовки прайс-листа на следующий год, внесение изменений в плановые объемы не допускается.