Пресс-релиз Российской академии наук (РАН) и Pleiades Publishing, Ltd. (PPL)

22 Марта 2019

С учетом стремительных изменений мировой практики (системы) издания и распространения научных журналов, включая широкое распространение различных форм открытого/свободного доступа, стороны согласовали совместные действия, направленные на усиление глобальной видимости и привлекательности журналов РАН, повышение их международного престижа и рейтинга, продвижение в глобальные системы научно-технической информации, международные индексы научного цитирования и подписали меморандум о принципах дальнейшего сотрудничества в области научной периодики.

Стороны подтвердили:

• заинтересованность в стратегическом партнерстве в издании и распространении англоязычных журналов;
• необходимость в совместной программе действий, нацеленной на повышение востребованности журналов, признания (придания) им международного статуса;
• необходимость рационального использования средств, получаемых соучредителями журнала (РАН), составителями журнала (включая средства на выплату авторского гонорара) от PPL, для улучшения его качества и продвижения;
• необходимость пересмотра и изменения системы распределения выплат (учредители-авторы-составители) по действующим лицензионным (и дополнительным) соглашениям;
• необходимость перехода от фиксированной выплаты по журналу к выплате, связанной с качественными и количественными показателями его распространения/востребованности: downloads (DL); динамика изменений IF; среднее количество DL на статью и динамика его изменения; средняя цитируемость на статью и динамика ее изменения и т.д.

В этой связи РАН, 1 марта 2019 года, направила официальное заявление компаниям "Pleiades Publishing, Inc." и "Pleiades Publishing, Ltd." об отказе от автоматической пролонгации лицензионных договоров, заключенных на использование названия Журнала и его отличительных характеристик в отношении журналов РАН, срок действия которых завершается 31.12.2020 года и далее, и предложила продлевать соглашения на новых согласованных условиях (общих подходах), учитывающих происходящие изменения и современную практику издания и распространения научной периодики.

Стороны отмечают, что письмо (заявление) не является констатацией наличия конфликта, а предложением к дальнейшему развитию партнёрства с учётом изменений мировой конъюнктуры.

Стороны считают целесообразным, в случае согласования общих условий сотрудничества по изданию и распространению журналов на английском языке, досрочно прекратить действие лицензионных договоров и заключить новые соглашения.

Стороны отметили, что РАН (учредитель и издатель русскоязычных журналов) играет определяющую роль в организации и проведении рецензирования и научного редактирования, способствует развитию англоязычных журналов. В этой связи стороны согласились сформулировать и оформить роль РАН в качестве партнера PPL - издателя англоязычных журналов. Детали партнерского соглашения (совместной программы по развитию и продвижению журналов) планируется обсудить и согласовать позднее в рабочем порядке.

Стороны продолжат обсуждение по вопросам заключения Лицензионных соглашений с авторами о передаче прав на использование научных статей на русском языке и прав на их перевод и распространение на английском языке. РАН (издатель русскоязычных журналов) предлагает консолидировать у себя все права от авторов (включая перевод и распространение на английском языке), и после рецензирования и приема к публикации статьи в русскоязычном журнале передавать PPL (издателю англоязычного журнала) права на перевод публикаций и их распространение по сублицензионному соглашению. PPL отмечает, что несвоевременная или неполная передача прав PPL со стороны РАН приведет к невозможности работы со статьями и их своевременной публикации в английском журнале, его дальнейшего распространения, что, в свою очередь, повлечет за собою нарушение обязательств перед дистрибьютором и подписчиками, возможным штрафным санкциям и репутационным потерям. В этой связи PPL настаивает на сохранении действующей системы заключения прямых договоров издателя PPL с создателями (авторами) произведений о передаче прав на перевод и распространение на английском языке. Урегулирование данного принципиального расхождения позиций является предметом дальнейших переговоров.

Стороны решили обсудить совместные предложения по программе действий, нацеленной на повышение востребованности журналов, признания (придания им) их международного статуса, и условия (принципы и подходы) к продлению/заключению новых лицензионных договоров на совместных заседаниях НИСО РАН с Главными редакторами по тематическим группам журналов и с участием PPL.

На совместных заседаниях с Главными редакторами также планируется рассмотреть следующие вопросы:

• Изменения в мировой практике распространения журналов и их влияние на издание и распространение журналов;
• О совместных шагах по повышению востребованности журналов, признания (придания им) их международного статуса;
• О переходе от фиксированной выплаты по журналу - к выплате, связанной с количественными и качественными показателями его распространения/востребованности;
• О пересмотре системы распределения выплат (учредители-авторы- составители) по действующим контрактам;
• Об организации взаимодействия и контроля выполнения ДАЗ (договор авторского заказа) и системе поощрений составителей, сотрудников редакции журнала и привлекаемых 3-х лиц за текущую работу по выпуску журнала и его продвижение.

Стороны будут регулярно информировать российское научное сообщество о своих дальнейших шагах.