Типовые правила для авторов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

К публикации в журнале <Название журнала> принимаются рукописи <вставить типы статей (обзорные, оригинальные, краткие сообщения)> работ. Статьи принимаются без ограничения объема от граждан любой страны на русском или английском языке. <Ограничение объема допускается для кратких сообщений. Если журнал публикует краткие сообщения, то нужно вписать "а также краткие сообщения объемом …">

Отправляя рукопись в журнал, автор гарантирует, что соответствующий материал (в оригинале или в переводе на другие языки или с других языков) ранее нигде не публиковался и не находится на рассмотрении для публикации в других издательствах.

Для принятия редколлегией решения о публикации статьи в журнале авторам необходимо представить в редакцию рукопись статьи, сопроводительное письмо от авторов и авторский договор с издателем журнала, заполненный и подписанный автором и всеми соавторами. Авторский договор вступает в силу в случае и с момента принятия статьи к публикации. Формы договоров с издателями и дополнительная юридическая информация размещены на сайте pleiades.online по ссылке http://pleiades.online/ru/authors/agreement/ (русская версия) и http://pleiades.online/en/authors/agreement/ (английская версия). В сопроводительном письме редколлегия журнала просит авторов назвать 3–5 возможных рецензентов указанной работы.

Рукопись желательно присылать по электронной почте. Файлы рукописи, подписанных договоров и сопроводительных документов должны быть собраны в один архив (желательно ZIP). Дополнительные файлы большого объема (например, оригинальные файлы иллюстраций) могут быть переданы в редакцию после принятия статьи к публикации. В случае возникновения у редакции вопросов по предоставленному варианту рукописи, редколлегия вправе запросить у авторов ее печатный вариант (или вызвавший вопросы фрагмент).

Все материалы, поступившие для публикации, проходят анонимное рецензирование. Авторам в течение недели со дня поступления рукописи в редакцию направляется уведомление о ее получении с указанием даты поступления и регистрационного номера статьи.

Рукопись, направленная авторам на доработку, должна быть возвращена в исправленном виде в течение двух месяцев. По истечении этого срока она рассматривается как вновь поступившая. К переработанной рукописи необходимо приложить письмо от авторов, описывающее сделанные исправления и содержащее ответы на все замечания рецензента.

После принятия рукописи к публикации автор не может вносить существенных изменений и добавлений. После публикации автор получает копию статьи в формате PDF.

Рукописи авторам не возвращаются. Редакция вправе не вступать в переписку с автором относительно причин (оснований) отказа в публикации статьи.

2. СТРУКТУРА РУКОПИСИ

Обязательными являются следующие элементы статьи:

  1. название статьи, максимально конкретное и информативное;
  2. полный список авторов (инициалы и фамилии). Необходимо указать, кто из авторов ответственен за переписку;
  3. место работы авторов. Полное (без сокращений) название организации, почтовый адрес с указанием города, страны и почтового индекса. Если авторы работают в разных организациях, то должно быть понятно, кто и в какой именно организации работает;
  4. электронный адрес автора, ответственного за переписку. Так как статьи для проверки авторам рассылаются только по электронной почте, то в случае, когда у статьи только один автор, желательно указать альтернативный адрес электронной почты на случай возможных технических проблем. В качестве альтернативного рекомендуется указывать почтовый ящик, который проверяется во время отпуска или командировки. Если у статьи несколько авторов, желательно указать адреса электронной почты двух или трех авторов, которые регулярно проверяют поступающие сообщения;
  5. аннотация статьи (Abstract). Аннотация не должна быть слишком краткой и не должна содержать ссылок на другие работы. Аннотация статьи должна быть информативной и подробной, описывать методы и главные результаты исследования. Из аннотации должно быть ясно, какие вопросы поставлены для исследования и какие ответы на них получены;
  6. ключевые слова (не обязательно): 3–6 слов или коротких словосочетаний, точно отражающих содержание статьи;
  7. собственно рукопись (основной текст). При подготовке рукописи следует соблюдать единообразие терминов. Не стоит называть одно и то же разными именами. Следует соблюдать единообразие в обозначениях, системах единиц измерения, номенклатуре. Следует по мере возможности избегать сокращений, кроме общеупотребительных. Если все-таки используются сокращения, то они должны быть расшифрованы в тексте при их первом упоминании;
  8. список литературы. Список литературы должен в достаточной мере отражать современное состояние дел в исследуемой области и не быть избыточным. Он должен содержать ссылки на доступные источники;
  9. при наличии иллюстраций или таблиц располагать их следует в конце статьи на отдельных листах. К каждой иллюстрации должна быть указана подрисуночная подпись. При наличии нескольких частей в одной иллюстрации они должны располагаться последовательно и иметь общую подпись.

При отсутствии хотя бы одного из указанных выше элементов рукопись может быть отклонена без рассмотрения по существу.

3. ФОРМАТ РУКОПИСИ

Технические требования к подготовке текстовой части статьи и иллюстраций размещены на сайте pleiades.online.

1. Общие требования:
http://pleiades.online/ru/authors/guidlines/prepare-electonic-version/ (русская версия).
http://pleiades.online/en/authors/guidlines/prepare-electonic-version/ (английская версия).

2. Текстовую часть статей желательно готовить с использованием стилевого файла:
http://pleiades.online/ru/authors/guidlines/prepare-electonic-version/style/ (русская версия).
http://pleiades.online/en/authors/guidlines/prepare-electonic-version/style/ (английская версия).

3. Если журнал принимает статьи в ТеХ, стилевой файл размещен здесь:
http://pleiades.online/ru/authors/guidlines/prepare-electonic-version/tex-latex/ (русская версия).
http://pleiades.online/en/authors/guidlines/prepare-electonic-version/tex-latex/ (английская версия).

4. Технические требования к текстовой части статей приведены здесь:
http://pleiades.online/ru/authors/guidlines/prepare-electonic-version/text/ (русская версия).
http://pleiades.online/en/authors/guidlines/prepare-electonic-version/text/ (английская версия).

5. Технические требования к иллюстрациям приведены здесь:
http://pleiades.online/ru/authors/guidlines/prepare-electonic-version/images/ (русская версия).
http://pleiades.online/en/authors/guidlines/prepare-electonic-version/images/ (английская версия).

4. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ КОРРЕКТУРОЙ

После передачи статьи в производство автор получает тестовое письмо для проверки электронного адреса, затем перевод статьи для согласования (если эта практика есть в журнале), верстку статьи для внесения необходимых исправлений и, в конечном итоге, окончательную версию статьи. На все письма необходимо дать ответ, не изменяя тему письма, даже если замечания или исправления отсутствуют.

Инструкции по внесению исправлений будут отправлены автору вместе с сопроводительным письмом. Не следует менять названия файлов после редактирования. Дополнительно ознакомиться с требованиями по внесению исправлений можно по ссылкам:
http://pleiades.online/ru/authors/guidlines/electronic-proofreading/ (русская версия)
http://pleiades.online/en/authors/guidlines/electronic-proofreading/ (английская версия).