Объем журнала в страницах и количество выпусков в год

В данном разделе приведены ответы на наиболее часто повторяющиеся вопросы от редколлегий журналов, касающиеся годового объема журналов. Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, просьба задать его через форму обратной связи.

Кто устанавливает годовой объем журнала в страницах и количество выпусков на очередной издательский год?

Это определяет издатель по согласованию с главным редактором журнала. Согласованный объем фиксируется сторонами в Договоре авторского заказа на очередной издательский год, заключаемый ежегодно между издателем и главным редактором соответствующего журнала. Согласованный объем, как правило, не подлежит изменению в течение издательского года.

Каковы временные рамки для подачи главными редакторами предложений по объему журнала на следующий издательский год?

Пожелания по объемам на следующий издательский год принимаются издателем или его уполномоченным лицом до 1 марта текущего календарного года. Как правило, к 1 февраля издатель делает рассылку по электронным адресам главных редакторов и редакций, запрашивая предложения по объемам. В течение марта текущего года издатель рассматривает направленные предложения, при необходимости согласовывает корректировки с главными редакторами, формирует сводный план по программе Russian Library of Science и направляет проекты договоров (с учетом согласованного объема) главным редакторам журналов для их последующего заключения в установленные сроки. С 1 мая, после передачи сводного плана дистрибьютору для подготовки прайс-листа на следующий год, внесение изменений в плановые объемы не допускается.

Допустим, главный редактор направил предложение по объему – оно автоматически принимается? Как узнать окончательное решение?

Нет, при решении вопроса об увеличении объема издатель отдает приоритет журналам с наиболее высокими показателями за прошедший год (импакт-фактор, количество скачиваний и др.). Для остальных журналов объем может быть оставлен на прежнем уровне или, в случае низких показателей, уменьшен в целях стимулирования редколлегий журналов к отбору наиболее качественных статей. Предложенная издателем цифра объема указывается в направленном главному редактору проекте договора (если инициатива по объему исходит от издателя) или в направленном главному редактору сообщении по электронной почте в рамках переписки после рассылки.

Нам изменили годовой объем русскоязычного журнала, откуда поступят статьи на перевод, будет ли автоматически скорректирован объем англоязычного журнала?

Нет, англоязычный журнал – отдельное самостоятельное издание, изменения объема проходят только в рамках стандартного согласования.

Редколлегия журнала не может обеспечить запланированный объем, что делать?

Главному редактору необходимо как можно раньше проинформировать об этом издателя журнала или его уполномоченных лиц официальным письмом с объяснением ситуации и причин (как это предусмотрено договором). Сложившаяся ситуация подлежит обсуждению сторонами и, как правило, стороны находят варианты решения проблемы.

Авторы присылают очень большие статьи, мы можем превысить запланированный объем.

Все материалы статьи, не являющиеся критически важными для ее понимания, могут быть вынесены в дополнительные материалы, которые публикуются без ограничений в объеме.

У журнала много загонных статей, неожиданный наплыв авторов, желающих опубликоваться, или появились материалы конференции – можем ли мы превысить объем в текущем году?

Как правило нет, за исключением некоторых исключительных случаев. Главному редактору необходимо направить официальное письмо на имя издателя журнала с предложением и обоснованием необходимости увеличения объема. В конце года, в декабре (или январе следующего года), координатор журнала проинформирует редакцию о наличии или отсутствии резервов для дополнительного объема.

Мы затрудняемся рассчитать необходимый объем материалов для выполнения годового объема.

В этом случае следует руководствоваться средним коэффициентом пересчета по материалам прошлого года: из какого количества страниц оригинала получается определенное количество страниц оригинал-макета. При необходимости обратитесь к координатору журнала.